为了帮助毕业班辅导员更好地管理协议书，【就业服务】-【协议登记】、【协议管理】两个功能模块已经开放，毕业班辅导员可以根据实际情况选择是否使用。

使用本功能可以实现协议书的实名登记及跟踪；发放时也可以实时查询学生是否已经领取等情况，避免重复发放；后期可以将学生的协议转为就业方案，导出后方便上报至省就业系统。

建议在以下流程中选择一种：

1.学生在【协议登记】中申请--》辅导员在【协议管理】审核发放、管理。

2.不需要学生上网申请，辅导员直接在【协议管理】中执行发放、管理等工作。

系统使用帮助如下：

1.【协议登记】使用帮助：本功能仅限学生使用。

学生向辅导员预约协议书前，可以先登录系统“申请新的协议书”，并填写拟签约单位、单位主管、签领时间等信息（协议书号、协议书状态学生无权修改）。

在该页面的列表中，可以查看本人所有申请过的协议书及其状态，点击“编辑”链接可以查看该协议书的信息（含辅导员反馈的备注信息，如“缺人事局接收函”等就业手续办理反馈），在协议书返回前（状态为“申请中”或者“已核发”）学生可以修改单位及主管等信息；

在协议书状态为“申请中”中时，学生可以点击“删除”链接删除该申请记录。

2.【协议管理】使用帮助：本功能仅限辅导员、学生部账号使用。

进入页面可以查看所有申请及发放的协议书信息，通过列表上方的院系、姓名、协议书号等输入框可以模糊搜索特定条件的记录，如检查某学生是否已经签领协议书；

学生未申请而由辅导员直接发放的，可以点击列表右上角“新协议”链接，填写相关信息并保存。填写申领人姓名后，系统会自动搜索，当出现重名情况时，请在出现的下拉菜单中选择合适的学生；

点击列表中的“编辑”链接可以修改协议书信息，辅导员主要录入发放的协议书号并将协议书状态改为“已核发”，如果协议书已经返回或者作废，可以选择“已返回”、“已作废”等信息；

点击列表中的“删除”链接可以删除“申请中”的记录，如果需要删除其它状态的记录，请确认后先将该协议书的状态改为“申请中”。

在使用的过程中如有问题请与唐小煜老师联系。