为了方便各学院生成补助名单,信息系统增加数据导出功能
具体使用方法如下:
进入【资助管理】-【资助审批】,选择“广州市大中专院校学生亚运交通补贴”项目,并选择正确的院系和年级,点击“签收表”导出有关数据。
注意:
1.出来的名单排除了该院系该年级中生源地有广州两字的学生,但是,系统并不保证一定是非广州户籍的学生,数据的准确性依靠大家之前的学生信息维护及审核。
2.部分学生年级信息为空的,将不被导出,请检查。
建议:
可能使用以下方法核对后导出:在【查询报表】-【学生查询】中,选定院系和年级后,将搜索字段设为:生源地,查询值设为:广州,可以查看目前该院系该年级所有的广州生源,可以在这里检查该名单是否准确,如果名单中有非广州生源或者有部分广州生源未录入的,可以在【个人信息】-【教学信息】的生源地一栏修改。
——当然,如果不想在系统里修改也可以直接在导出的名单中直接增删,但还是希望大家抽时间组织学生检查系统中学生信息的准确性,以一劳永逸。