各学院、各部处、各单位：

为了更好地做好2018年毕业生离校服务工作，简化工作流程，提高工作效率，今年继续使用“华南师范大学学生综合服务平台：毕业生离校工作一站式服务系统”（以下简称“离校系统”）为全日制本科生、研究生提供在线离校服务。（留学生、在职研究生不使用本系统办理离校业务）。具体事项通知如下：

一、总体安排及时间节点

1. 毕业生在离校系统上发起“离校申请”；各相关单位审核毕业生相关情况并提交数据；系统汇总数据及审核结果；学校向审核通过的毕业生发放毕业证、学位证及报到证等；毕业生领证离校。

2.“离校申请”功能开放：6月19日。

3.各相关单位在6月24前，完成毕业生相关情况审核并提交数据（详见第二部分“工作分工”）。数据提交方式有：①数据中心交换；②附件导入（见附件1）；③在线办理。另请各相关单位在6月20日下班前，报送数据提交方式及业务联系人等到就业指导中心（见附件2）。

4.系统第一次汇总审核：6月25日。

二、工作分工。

1.校办负责总体工作统筹协调。

2.教务处/研究生院：核发毕业证、学位证。

3.就业指导中心/研究生院：核发报到证。

4.网络中心：负责信息系统间数据接口维护及数据交换工作。

5.各相关单位负责审核毕业生相关情况并在6月24日前提交数据。

（1）财务处：负责审核毕业生学费、住宿费清缴，研究生暂借款冲账等情况。

（2）图书馆：负责审核学生图书归还、欠费及违章处理，研究生十校借阅证归还，毕业及学位论文提交（含电子版、打印版）情况。

（3）学生处/研究生院：负责审核学生助学贷款等情况。

（4）后勤处：负责审核学生水电费收缴，家具清查，住宿延期申请等情况。

6.各学院。

（1）指定毕业班辅导员或者专人负责离校业务。

（2）在6月18日前在系统核对毕业生名单（学生综合服务平台-毕业服务-毕业生名单），如有错漏或者有不毕业的学生，请及时对名单进行更正。

（3）指导毕业生使用离校系统（详见附件3）。

（4）在6月24日前，查询学生申请离校情况以及欠费、欠物等离校业务相关数据（学生综合服务平台-就业服务-汇总报表），督促学生及早办理。

（5）在6月25日系统完成汇总审核后，各学院从系统中打印“离校审批汇总表”（学生综合服务平台-就业服务-汇总报表），加盖学院公章后到就业指导中心、研究生院等部门领取毕业相关证书材料。毕业生无须再到各相关部门逐个加盖公章。

（6）各学院向毕业生核发证书。在发放证书之前，需对学生证/研究生证盖注销章。

三、离校工作相关联系人及联系方式。

1.本科毕业生离校业务，联系人：就业指导中心，于林平，电话：85210080，邮箱:37798614@qq.com。

2．硕士博士毕业生离校业务，联系人：研究生院，刘邦卫，电话：85211117。

3．离校系统技术支持，联系人：F(x)学生发展工作室，唐小煜，电话：13928986468。

校长办公室、学生工作部（处）、研究生院

2018年6月13日