各学院、各部处、各单位：

为了更好地做好2016年冬季毕业研究生离校服务工作，简化工作流程，提高工作效率，今年继续使用“华南师范大学学生综合服务平台：毕业生离校工作一站式服务系统”（以下简称“离校系统”）为研究生毕业生提供在线服务。

离校系统将于2017年1月9日开放离校申请功能，期间汇总各业务部门数据，并于1月16日进行第一次汇总审核。研究生处以及各学院将根据离校系统审核情况向毕业生发放毕业证、学位证及报到证。

各业务部门业务办理及数据提交时间见第三部分，本通知所列各业务部门业务及时间仅供参考，具体以各部门通知为准。

一、毕业生使用指南

毕业生可以通过以下方式登录系统，提交毕业离校申请，查询自己在各业务部门的业务数据以及离校审核情况。

1.通过离校系统网站办理：

1) 系统网址：http://ssp.scnu.edu.cn，登录后进入【就业服务-我要离校】功能；

2) 可以使用学校统一身份认证方式（校园网账号）或者学生综合服务平台本地账号（默认为学号、身份证号）登录。

2.注意事项：

1) 请冬季毕业生留意个人关键信息是否正确，特别是个人身份信息和院系、专业、年级等信息，如果有误或者不齐，请登录学生综合服务平台修改，或者与辅导员联系；

2) 如系统提示“非毕业生”或者“无权限操作”等特殊情况，请与辅导员或者系统管理员联系。

二、 学院及相关业务部门

1．学院、业务部门、学生部账号可以登录上述系统汇总查询离校申请、欠费欠物清单等相关数据。

2．各业务部门会根据工作安排不定期更新系统数据，也会根据工作实际情况进行在线审批，实时更新业务数据。

3．到领取毕业生报到证等相关证件的时间，学院在离校系统【就业服务-汇总报表】功能中打印“离校审批汇总表”，并加盖学院公章即可到就业指导中心办理有关业务，无须再到各业务部门逐个毕业生加盖公章。

4．除“离校手续办理通知单”盖章及证书领取工作安排有变化外，其它离校工作安排以《离校工作日程安排表》为准。

三、 相关业务部门毕业生离校主要工作业务及时间节点

研究生处：分批审核学生毕业及学位授予情况，核发毕业证、学位证、报到证。

财务处：学费、住宿费清缴，研究生暂借款冲账。学生需于1月15日前完成清缴和冲账，部门于1月16日提供审核数据。

图书馆：图书催还、欠费及违章处理，研究生十校借阅证归还及毕业及学位论文提交（含电子版、打印版）。欠书欠费情况实时推送至离校系统。

研究生处：助学贷款学生登录国家开发银行助学贷款系统确认，部门于1月16日提供审核数据。

后勤处：水电费收缴及家具清查，延期住宿申请。部门于1月16日提供审核数据。

各学院：注销研究生学生证，发送证书之前盖注销章处理；核发证书。

校医院：病历本及医保自动注销处理，毕业生无需办理。

网络中心：学生网络账号、一卡通自动注销处理，毕业生无需办理；离校整体工作协调与网络保障。

　　　　　　　　　　　　　　　　　 研究生处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2017年1月9日